Cálculo de PTU en ventuk pro
Cálculo · Pago · Timbrado, paso a paso
¿Qué es la PTU?
De la utilidad fiscal
Del ejercicio anterior
Se reparte
Entre los trabajadores
Una vez al año
Conforme a la LFT
El proceso se divide en tres etapas
Cálculo
Configurar fórmulas, validar criterios, ejecutar el proceso y obtener el monto que le corresponde a cada empleado.
Pago
Aplicar el monto al concepto de PTU, calcular la nómina y validar los resultados.
Timbrado
Timbrar los CFDIs ante el SAT, con posibilidad de asignar fecha de pago individual para empleados de baja.
Acceso al proceso de Cálculo
Parámetros del cálculo
El año del ejercicio (2025 en este ejemplo) corresponde a las utilidades que se están repartiendo. El período de nómina donde se aplica el pago puede ser del año siguiente (por ejemplo, mayo 2026), porque la PTU se paga conforme a la LFT dentro de los 60 días posteriores a la fecha del pago anual del ISR.
Las fórmulas del cálculo
El sistema usa 7 fórmulas editables. Algunas se actualizan cada año.
Suma de días trabajados
♻ Cambia cada añoCuenta los días que el empleado estuvo activo, restando ausencias.
01/01/AÑO y 31/12/AÑO.Percepciones aplicables para PTU
♻ Cambia cada añoSuma los conceptos gravables del ejercicio (sueldo, prima vacacional, prima dominical, etc.).
Acumulado('100,102,105,107,108', 3, 3, 2025)
100, 102, 105, 107, 108 son de ejemplo (default del sistema). Cada empresa debe ajustar la lista a los conceptos gravables que correspondan a su catálogo de nómina.Filtro para excluir directores
♻ Revisar cada añoLos directores no participan en el reparto (Art. 127 LFT).
[Empleado].id_empleado in (10001, 10002, 10003)
Empleados de planta · tope percepciones +20%
♻ Revisar cada añoIdentifica al empleado tope vigente. Las percepciones de empleados de confianza se topan a ese salario más 20%.
[Empleado].id_empleado=50002
Filtro para excluir eventuales
♻ Cambia cada añoExcluye empleados que trabajaron menos de 60 días en el año (Art. 127 LFT).
(DiasActivo('01/01/2025','31/12/2025',[Empleado].ID_Empleado) −
(CalcularIncidencias(1,'01/01/2025','31/12/2025',[Empleado].ID_Empleado) +
CalcularIncidencias(2,'01/01/2025','31/12/2025',[Empleado].ID_Empleado) +
CalcularIncidencias(11,'01/01/2025','31/12/2025',[Empleado].ID_Empleado) +
CalcularIncidencias(12,'01/01/2025','31/12/2025',[Empleado].ID_Empleado) +
IncaSuma(1,,'2025-01-01','2025-12-31','2'))) < 60
01/01/AÑO y 31/12/AÑO.Tope: 3 meses de salario
El monto a pagar se topa al equivalente de 3 meses del salario del trabajador. Hay 3 opciones para definir qué salario tomar:
PTU promedio últimos 3 años
♻ Cambia cada añoPromedio de la PTU pagada los 3 años anteriores. El sistema toma el menor entre este y el tope de 3 meses.
(Acumulado('112',3,3, 2023) + Acumulado('112',3,3, 2024) + Acumulado('112',3,3, 2025)) / 3
Selección de empleados
Una sola razón social
Tu empresa tiene una sola razón social.
Selecciona Todos y ejecuta para toda la nómina.
Empleado en una sola razón social
Tienes varias razones sociales, pero el empleado estuvo en una sola durante todo el año.
Usa Filtro por empresa. Corre el proceso una vez por cada razón social.
Si timbras con más de una razón social pero todos los empleados estuvieron todo el año en la misma razón social.
Empleado en más de una razón social
El empleado cambió de razón social durante el mismo año.
Activa PTU por empresa en Parámetros generales. Distribuye proporcional al tiempo trabajado en cada una.
Si timbras con más de una razón social y, por ejemplo, el empleado #1002 estuvo de enero a marzo 2025 en la empresa X y de marzo a diciembre en la empresa Y.
Ver el avance del proceso
Ver el resultado del cálculo
Reporte en Excel para validar
Generar el período de nómina
Nómina → Períodos de nómina → Agregar
Aplicar el pago de PTU
Calcular la nómina de PTU
Período PTU ACTIVOS · Clic derecho sobre el período → Calcular Nómina
Esto dispara el cálculo del ISR sobre la PTU automáticamente.
Aplica únicamente a los empleados que tengan esta retención asignada. No aplica para todos — depende de lo que se haya establecido con el juzgado en cada caso particular: puede ser un porcentaje del ingreso, un monto fijo, o aplicar solo sobre ciertos conceptos.
Verifica con base en la resolución judicial de cada empleado, que la retención se esté calculando correctamente sobre el monto de PTU.
Validar el resultado · Dos casos típicos
Rastreo del cálculo de ISR
Clic derecho sobre el concepto PTU → Rastreo de Cálculo
En este caso, el sistema está aplicando el Cálculo de Ley (Art. 96 LISR), donde se hacen dos consultas de tabla y se obtiene el ISR atribuible a la PTU como la diferencia entre ambos:
Las 3 opciones de cálculo del ISR
La función ISR_Reglamento tiene un parámetro I (posición 13) que define el tipo:
¿Dónde se actualiza esto?
ISR_Reglamento(Monto(),MontoExento(),,,,,,,,,,,2)ISR_Reglamento(Monto(), MontoExento(), , , , , , , , , , , 2)
¿Y si el parámetro @I no está definido en mi fórmula del concepto?
Si en la fórmula del concepto no se especifica el valor del parámetro @I, el sistema toma el valor que tenga por default en el catálogo de funciones. Para revisarlo, ve a:
Timbrado de la PTU
Paso 1 · Cerrar (acumular) la nómina
Antes de timbrar, hay que cerrar la nómina. En Períodos abiertos, ubica el período de PTU, da clic en los 3 puntitos y selecciona Acumular Nómina. Esto pasa el período de "abierto" a "cerrado".
Paso 2 · Timbrar toda la nómina
Una vez cerrada, ve a Períodos cerrados. Sobre el período da clic en los 3 puntitos y selecciona Timbrar. Esto timbra toda la nómina de un solo paso.
Caso especial · Empleados de baja
✓ Igual que una nómina ordinaria
Mismo proceso de timbrado para todos los empleados activos.
⚡ Timbrado individual para empleados de baja
Asignar fecha de pago por empleado: clic derecho → Actualizar fecha pago timbrado
Proceso completado
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